一、物业手续
在写字楼、商务楼里的办公室装修改造前必须要到物业部门办理相关手续才可以施工，客户和装饰公司共同到物业公司办理，哈尔滨办公室装修申报前应备齐以下资料：
1、房屋的产权证明，非业主需出具租赁合同；
2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件；如属简单装饰装修，必须由业主出具装饰装修担保书后，可不提供资质证明等资料；
3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。
4、提供的资料送达管理处审查后，由业主或业主授权人填写《装修工程申报表》。
5、《装修工程申请表》及施工资料交由物业工程部枝术人员审核通过后，由相关负责人审批，同意后装修。
6、经审批同意后，装修施工负责人与物业签定《装修责任书》。
7、装修管理保证金。（一般情况下，物业装修管理保证金按每平方米10元向管理处缴纳，装饰装修骏工并经验收合格一个月后，无任何工程遗留问题，保证金可全额退还）；
8、物业管理处开出《装修开工单》、《装修责任牌》，施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。
二、哈尔滨办公室装修消防报批所需资料
（一）申请单位（建设单位）需提供的材料
1、《郑州市建筑工程内部装修消防设计审核申报表》；
2、装修楼层建筑的原平面图，原消防设备（电施、水施）平面图；
3、原建筑的《建筑工程消防设计审核意见书》或《建筑工程消防验收意见书》；
4、装修楼层的装修平面、立面、剖面、节点详图，材料表及说明，设计的消防设备（电施、水施）平面图及系统图。
（二）在送审图纸及文字材料的同时，一并送审资料光盘。
（三）公安消防机构对送审的工程核发《建筑工程消防设计审核意见书（内部装修部分）》。
